Kadangi visi svarbiausi klausimai - kaip organizacija vadinasi, ko siekia, ką veikia, kaip veikia, kokia tvarka yra valdoma ir t.t. - yra įtvirtinti organizacijos įstatuose, todėl bet kokie reikšmingesni organizacijos veiklos pakeitimai paprastai yra susiję ir su įstatų keitimu. Apie specifinius įstatų keitimo atvejus - pavadinimo ir buveinės keitimą skaitykite skiltyje "Pavadinimo ir buveinės keitimas", o būtent šioje skiltyje pateikiama bendra įstatų keitimo tvarka - t.y., kas būtinai turi būti nurodyta įstatuose, kokie dokumentai reikalingi juos keičiant ir galiausiai kokia tvarka jie gali būti keičiami.

Kas būtinai turi būti nurodyta įstatuose

Šis klausimas paprastai yra aktualus senesnėms organizacijoms, kurių veikla prasidėjo dar prieš naujųjų asociacijų, labdaros paramos fondų ir viešųjų įstaigų įstatymų redakcijų priėmimą bei registrų centro atsiradimą. Jei jūsų organizacija buvo įregistruota kurioje nors savivaldybėje, ar dar teisingumo ministerijoje, yra labai didelė tikimybė, kad jūsų įstatuose trūksta tam tikrų skilčių, kuriuos šiuo metu yra privalomos pagal galiojančius įstatymus. Taigi jei, pvz., jums reikia pakeisti organizacijos valdymo struktūrą ir jūs norėtumėt nuo šiol turėti valdybą, gali būti taip, jog reikės keisti ne tik tą įstatų dalį, kurioje yra aprašytas valdymas, bet taip pat ir, pvz., prirašyti naują dalį „nario mokestis", nes įstatymas asociacijų reikalauja numatyti įstatuose nario mokesčio nustatymo tvarką. Taigi keisdami įstatus atkreipkite dėmesį ne tik į tai, ką norite pakeisti, bet taip pat ir į tai ką turite pakeisti.

Tai, kas būtinai turi būti nurodyta įstatuose numato (priklausomai nuo jūsų organizacijos teisinės formos) asociacijų įstatymo 12 str., viešųjų įstaigų 6 str. ir labdaros paramos fondų įstatymo 13 str..

Minėtuosius įstatymus galite čia:

• Asociacijų įstatymas
• Viešųjų įstaigų įstatymas
• Labdaros paramos fondų įstatymas

Dokumentai, reikalingi keičiant įstatus:

Pirmasis asmuo, kuriam turėsite pristatyti dokumentus, reikalingus keičiant įstatus, bus notaras. Ką būtinai turite pristatyti notarui norėdami, kad jis patvirtintų įstatų pakeitimus:

• Pakeistuosius įstatus. Jie turi būti pasirašyti visuotinio narių (dalininkų) susirinkimo įgalioto asmens (dėmesio! Įstatų negali pasirašyti organizacijos pirmininkas) arba organizacijos savininko (jei organizaciją steigė vienas asmuo).

Taip pat juose turi būti nurodyta įstatų pasirašymo data (paprastai visuotinio susirinkimo, kuriame buvo priimti pakeitimai data).

• Visuotinio narių susirinkimo, kuriame buvo patvirtinti įstatai protokolą kartu su dalyvavusių narių sąrašu su parašais. Protokolas turi būti pasirašytas visuotinio narių susirinkimo pirmininko ir sekretoriaus. Atkreiptinas dėmesys, kad net ir tuomet, kada įstatus keičiate iš esmės, t.y., keičiasi jų numeracija, daug ką išbraukiate ir pan., pagal naująją registrų centro tvarką, juose turite nurodyti visus numatomus pakeitimus konkrečiai.
  Protokolo pavyzdys, kurį patariame naudoti kaip šabloną keičiant įstatus.

• Dažniausiai , drauge su įstatų pakeitimais jūs visuotinio narių susirinkimo metu išsirenkami ir valdymo organai. Tokiu atveju notaras paprastai reikalauja pateikti ir visų išrinktųjų asmenų pasų kopijas, tam kad galėtų užpildyti reikiamas formas registrų centrui ir patikrinti jų duomenų tikrumą.

• Kiti pagrindiniai organizacijos dokumentai - įregistravimo pažymėjimas, senieji įstatai, kartais notarai reikalauja taip pat ir steigimo sutarties (sprendimo įsteigti organizaciją). Kokių dokumentų tiksliai reikės, priklausys nuo to, kokie procesai iki šio įstatų keitimo buvo jūsų organizacijoje (ar buvo kam nors perleistos dalininko teisės, ar buvot reorganizavęsi ir panašiai). Ko konkrečiai iš šių papildomų dokumentų reikia jums pasakys notaras.

Dėmesio! Notarui turi būti pateikti visų išvardintų dokumentų (išskyrus pasų kopijas) originalai! Todėl jei tokių neturite, jums reikia gauti atitinkamų institucijų patvirtintas jūsų dokumentų kopijas. Paprastai visų pagrindinių jūsų dokumentų patvirtintas kopijas, kurios yra prilyginamos originalams, išduoda registrų centro poskyriai (kreiptis pagal organizacijos įregistravimo vietą).

Įstatų keitimo tvarka

Iš esmės, įstatų pakeitimo tvarka yra pakankamai paprasta ir nelabai skiriasi nuo organizacijos įregistravimo - visų pirma, turite susirasti notarą ir jam nunešti visus ką tik išvardintus dokumentus, kad pastarasis galėtų patvirtinti jūsų įstatų pakeitimų atitikimą įstatymams.

Visus Lietuvoje veikiančius notarų biurus galite rasti čia.

Standartiniai notarų įkainiai yra patvirtinti LR Teisingumo ministro įsakymu, kurį galite rasti čia.

Toliau notaro patvirtintus dokumentus vėlgi turite nunešti į registrų centrą, kad pastarieji būtų įregistruoti. Kreipiantis į registrų centrą reikia užpildyti tam tikras formas, kurias paprastai už jus sutvarko notaras. Kita vertus, tokia notaro, paslauga kainuoja, taigi norėdami tai atlikti patys, visais su formų pildymu ir registravimu susijusiais klausimais galite kreiptis patarimo į registrų centro informaciją, tel. Vilniuje 8 5 2688262