Pirmas › Organizacijoms ›

Steigimas

7 žingsniai organizacijos steigimui:

1. Teisinio statuso pasirinkimas

Visų pirma, pagal veiklą kurią norite vykdyti, reikia pasirinkti organizacijos teisinį statusą, t.y., kas bus jūsų organizacija - asociacija, viešoji įstaiga ar labdaros paramos fondas.

Asociacija paprastai steigiama tada, kada ketinama organizacijoje turėti nemažai narių ar savanorių, t.y., kada tam tikras ratas bendraminčių nori kaip nors susijungti po vienu skėčiu ir siekti bendrų tikslų. Asociacijos forma paprastai renkamasi ir tada, kai kartu dėl bendrų tikslų veikti nori kelios organizacijos, t.y., juridiniai asmenys.

Viešosios įstaigos ir labdaros paramos fondai paprastai yra labiau uždari, t.y., juose svarbų vaidmenį vaidina tie, kurie ją įsteigė - patys sprendžią arba kam nors (pvz., valdybai) leidžia nuspręsti kokia veikla bus vykdoma, o organizacijoje veikiantys žmonės (darbuotojai arba savanoriai) tik tai ir įgyvendina. Viešosios įstaigos ir labdaros paramos fondų formos šiuo metu yra išties panašios, tačiau istoriškai fondai buvo (taigi, dažnai taip yra ir dabar) labiau orientuoti į tam tikrų lėšų ar pagalbos teikimą, o viešosios įstaigos teikia paslaugas, pačios įgyvendina projektus.

Dažnai tenka išgirsti nuomonę, kad tik viešosios įstaigos gali vykdyti ūkinę - komercinę veiklą. Būtina pabrėžti, kad tokia nuomonė yra klaidinga, nes nuo 2004 m. įsigaliojusių įstatymų pakeitimų visoms minėtoms teisinėms formoms leidžiama užsiimti ūkine komercine veikla, jei tai padeda siekti organizacijos užsibrėžtų tikslų.

2. Steigėjai

Apsisprendus dėl teisinio statuso, paaiškėja, keliese turite būti, norėdami įsteigti organizaciją: asociacijos atveju steigėjų turi būti ne mažiau nei trys (visi pilnamečiai arba organizacijos), viešosios įstaigos ir labdaros ir paramos fondo atveju organizaciją įsteigti gali ir vienas asmuo (fizinis arba juridinis).

3. Įstatų parengimas

Toliau jums reikia pasirengti įstatus, t.y., jūs turite popieriuje įtvirtinti ką veiks, kokius narius vienys, kokią valdymo struktūrą turės Jūsų organizacija, koks bus jos pavadinimas, kur bus jos buveinė ir panašiai. Įstatai yra tarsi pagrindinis organizacijos „įstatymas", „žaidimo taisyklės", kurias priėmus privalu yra jų laikytis ir jas gerbti. Kas konkrečiai turi būti numatyta įstatuose gana detaliai numato asociacijų, viešųjų įstaigų ir labdaros paramos fondų įstatymai.

Minėtuosius įstatymus galite rasti čia:

 

Taip pat savarankiškai rengiant įstatus labai naudingos yra LT teisingumo ministerijos pateiktos rekomendacijos:

Asociacijos įstatų pavyzdys
Labdaros paramos fondų pavyzdys

 

4. Steigiamasis susitikimas

Parengus įstatus, yra organizuojamas steigiamasis susirinkimas, kurio metu yra patvirtinami jau sukurti įstatai ir kuriame nusprendžiama, kas už ką yra konkrečiai atsakingas organizacijos steigimo pradžioje - kas bus prezidentas (pirmininkas), kokie bus pradiniai organizacijos finansai, kaip priimsite pirmuosius narius ir pan.. Šio susitikimo metu yra surašomas steigiamojo susirinkimo protokolas.

Steigiamojo protokolo šablonas

Šis žingsnis nereikalingas, jei yra tik vienas steigėjas

5. Steigimo sutartis/sprendimas steigti organizaciją

Steigiamojo susirinkimo metu visi steigėjai pasirašo steigimo sutartį. Jei yra vienas steigėjas, jis surašo sprendimą steigti organizaciją.

Steigimo sutarties šablonas

6. Tvirtinimas notarine tvarka

Visus tris dokumentus - susirinkimo patvirtintus įstatus, steigiamojo susirinkimo protokolą ir steigimo sutartį tada reikia nunešti notarui patvirtini. Svarbu nepamiršti, kad organizacija turi turėti savo buveinę, taigi notarui turite pateikti ir jūsų buveinės savininko sutikimą, kad organizacija gali būti įregistruota jam priklausančiame pastate (bute). Jei busimoji jūsų organizacijos buveinė priklauso kitam juridiniam asmeniui, t.y., pvz., organizacijai, įmonei ar savivaldybei - užtenka notarui pateikti laisva formą parašytą ir savininko pasirašytą sutikimą. Tuo atveju, jei nusprendėte organizaciją įregistruoti bute ar kitose patalpose, kurios priklauso fiziniam asmeniui, pvz., jums pačiam ar jūsų artimiesiems - tokiu atveju PATS asmuo, kuriam priklauso patalpos turi patvirtinti savo sutikimą notarine tvarka. Šį sutikimą galima patvirtinti kartu su organizacijos steigimu, tačiau savininkas tokį sutikimą taip pat gali patvirtinti savarankiškai, pas bet kurį kitą notarą.

7. Registravimas juridinių asmenų registre

Galiausiai visi trys notaro patvirtinti dokumentai turi būti užregistruojami juridinių asmenų registre, kuris išduoda naujosios jūsų organizacijos registravimo pažymėjimą ir nuo tos dienos, kai šis pažymėjimas išduotas organizacija yra laikoma įsteigta. Tam, kad tai būtų padaryta Jums reikės užpildyti keletą Juridinių asmenų registro formų. Visuomet turi būti užpildyta forma JAR 1 (ją taip pat galite rasti ką tik minėtame puslapyje), tačiau kokias kitas formas jums reikia pildyti priklauso nuo to, kokią organizaciją steigiate, kokie yra jūsų valdymo organai, jų kompetencija ir kt. Visais su šių formų pildymu ir registravimu susijusiais klausimais gali patarti registrų centro informacija, tel. Vilniuje 8 52688262

Organizacijų steigimo dokumentų įregistravimo įkainiai.

Dėmėsio!!! Tarp jūsų steigiamojo susirinkimo ir duomenų įregistravimo juridinių asmenų registre negali praeiti daugiau kaip šeši mėnesiai, nes tuomet jūsų susirinkimo sprendimai nebetenka galios.